QRIS dan Pembayaran Non-Tunai: Cara Menjaga Rekonsiliasi Tetap Rapi

Pembayaran non-tunai mempercepat proses transaksi, tetapi pencatatannya tetap perlu disiplin. Nilai transaksi pada kasir, status pembayaran, dan dana yang masuk ke rekening memiliki waktu serta sumber data yang berbeda.

Pada saat transaksi, kasir harus memilih metode pembayaran yang sesuai dan memastikan nilai yang dicatat sama dengan tagihan. Setelah itu, laporan pembayaran dapat dikelompokkan berdasarkan metode sehingga tim keuangan lebih mudah membandingkannya dengan settlement dari penyedia pembayaran atau mutasi rekening.

Jika terdapat perbedaan, periksa waktu settlement, biaya layanan, transaksi batal, pengembalian dana, atau pencatatan metode pembayaran yang keliru. Jangan langsung melakukan koreksi saldo tanpa menyimpan alasan dan jejak pemeriksaan.

Rekonsiliasi yang rutin membuat selisih ditemukan lebih cepat. Dengan data transaksi yang rapi dan tanggung jawab yang jelas antara kasir serta bagian keuangan, pembayaran QRIS dan metode non-tunai lain dapat dipantau tanpa menambah rekap manual yang berlebihan.